1. Skapa en formell offboarding-policy
En formell offboarding-policy säkerställer att alla anställda är medvetna om förväntningarna vid avslutandet av en anställning. Policyen bör inkludera en tydlig tidsplan, rutiner för överlämning av arbetsuppgifter och en plan för säkerhetskopiering av data.
2. Starta processen i god tid
Det är viktigt att börja processen med offboarding i god tid för att säkerställa att alla frågor och bekymmer kan hanteras på ett effektivt sätt. Börja planera minst en månad innan den förväntade avslutningen av anställningen.
3. Ha regelbundna möten med den anställde
Regelbundna möten under den sista tiden på anställningen hjälper till att säkerställa att alla frågor och bekymmer hanteras på ett tillfredsställande sätt. Det är också en möjlighet att samla in feedback från den anställde om företaget och arbetsmiljön.
4. Ge stöd under processen
Ge den anställde den stöd de behöver under processen med offboarding. Detta kan inkludera hjälp med jobbsökning, karriärrådgivning eller rekommendationer för framtida arbetsgivare.
5. Säkerställ att all arbetsrelaterad information är överlämnad
Se till att all arbetsrelaterad information, inklusive kontakter, dokument och projektdata, överlämnas på ett tillfredsställande sätt. Detta hjälper till att säkerställa en smidig övergång för både företaget och den före detta anställde.
6. Erbjud en formell avskedsceremoni
En formell avskedsceremoni ger den före detta anställde möjlighet att säga farväl till kollegor och chefer på ett positivt sätt. Detta kan bidra till att bibehålla en god relation mellan företaget och den före detta anställde.
7. Ge en ärlig och positiv feedback
Ge den anställde en ärlig och positiv feedback om deras prestationer och bidrag under sin tid på företaget. Detta hjälper dem att förstå sina styrkor och svagheter och kan vara till nytta för deras framtida karriär.
8. Upprätthåll en god relation med den före detta anställde
Försök att upprätthålla en god relation med den före detta anställde efter avslutandet av anställningen. Detta kan vara till fördel för både företaget och den före detta anställde, särskilt om de söker anställning hos samma företag eller rekommenderar företaget till andra i framtiden.
Få expertstöd för en framgångsrik offboarding
Vi specialiserade på att hjälpa företag med alla aspekter av HR, inklusive offboarding. Vi har en erfaren och kompetent team som arbetar tillsammans för att säkerställa att offboardingprocessen går smidigt och att både företaget och den anställde har en positiv upplevelse. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att utföra en framgångsrik offboarding.